Blog di Elio Zoccarato

“Kick-Off” è un’espressione presa dal football americano e significa il calcio d’inizio della partita.

Il meeting kick-off annuncia l’avvio ufficiale del progetto a tutte le persone coinvolte: il responsabile dell’iniziativa, il project team e i partecipanti. Si gettano le basi per un progetto condiviso, un concetto comune di collaborazione.

Quali sono gli obiettivi di un meeting kick-off?

* trasmettere le stesse informazioni a tutti i partecipanti

* definire la collaborazione

* comunicare a tutti i ruoli dei singoli membri

* motivare i partecipanti a realizzare il progetto

* elaborare la pianificazione dettagliata

* definire le aspettative, gli obiettivi

* discutere i diversi punti di vista, i ruoli e le competenze all’interno del team

Con un meeting kick-off si crea chiarezza, un vincolo tra i partecipanti, gettando così una base solida per il vostro progetto.

Con quale intervento creativo e motivazionale è possibile appoggiare con successo l’avvio del progetto?

Su questo non ci sono dubbi: il team building.

L’attività di team building serve a:

* stabilire la collaborazione aperta e costruttiva all’interno del team

* rafforzare la motivazione

* consolidare l’identità e lo spirito di squadra

* orientare il proprio lavoro alla produzione di valore al servizio del cliente e alla redditività aziendale

* capire da soli quali sono i compiti prioritari, definire obiettivi, programmare azioni, predisporre risorse

* saper lavorare in gruppo (e a dirigerlo)

* lavorare con responsabilità ed essere affidabili

* saper motivare, addestrare, condurre, sapersi auto motivare

E’ auspicabile che il project team preveda anche sessioni di training interno su tematiche sia tecniche, sia gestionali o organizzative; queste non solo rafforzano il senso di unione ma indirettamente anche le competenze dei membri stessi.

Se siete arrivati fino a qui (bontà vostra), so già la domanda che vi sorge spontanea: belle parole, ma in concreto se davvero serve, che tipo di team building è più opportuno fare durante un Kick-Off meeting? E come svolgerlo?

Vi risponderò nella seconda parte del mio articolo, raccontandovi la case history di due team building appena svolti: il “Kick-Off Meeting 2012” di Articolo 1 (ho curato con Sunny Way l’organizzazione dell’intero meeting), e il 1° meeting dell’area Sud Europa della Bridgestone (Sunny Way ha collaborato per la parte team building con l’agenzia Merlo s.p.a. che ha curato l’intero evento.)