Kick-Off e Team Building (1° parte)
“Kick-Off” è un’espressione presa dal football americano e significa il calcio d’inizio della partita.
Il meeting kick-off annuncia l’avvio ufficiale del progetto a tutte le persone coinvolte: il responsabile dell’iniziativa, il project team e i partecipanti. Si gettano le basi per un progetto condiviso, un concetto comune di collaborazione.
Quali sono gli obiettivi di un meeting kick-off?
* trasmettere le stesse informazioni a tutti i partecipanti
* definire la collaborazione
* comunicare a tutti i ruoli dei singoli membri
* motivare i partecipanti a realizzare il progetto
* elaborare la pianificazione dettagliata
* definire le aspettative, gli obiettivi
* discutere i diversi punti di vista, i ruoli e le competenze all’interno del team
Con un meeting kick-off si crea chiarezza, un vincolo tra i partecipanti, gettando così una base solida per il vostro progetto.
Con quale intervento creativo e motivazionale è possibile appoggiare con successo l’avvio del progetto?
Su questo non ci sono dubbi: il team building.
L’attività di team building serve a:
* stabilire la collaborazione aperta e costruttiva all’interno del team
* rafforzare la motivazione
* consolidare l’identità e lo spirito di squadra
* orientare il proprio lavoro alla produzione di valore al servizio del cliente e alla redditività aziendale
* capire da soli quali sono i compiti prioritari, definire obiettivi, programmare azioni, predisporre risorse
* saper lavorare in gruppo (e a dirigerlo)
* lavorare con responsabilità ed essere affidabili
* saper motivare, addestrare, condurre, sapersi auto motivare
E’ auspicabile che il project team preveda anche sessioni di training interno su tematiche sia tecniche, sia gestionali o organizzative; queste non solo rafforzano il senso di unione ma indirettamente anche le competenze dei membri stessi.
Se siete arrivati fino a qui (bontà vostra), so già la domanda che vi sorge spontanea: belle parole, ma in concreto se davvero serve, che tipo di team building è più opportuno fare durante un Kick-Off meeting? E come svolgerlo?
Vi risponderò nella seconda parte del mio articolo, raccontandovi la case history di due team building appena svolti: il “Kick-Off Meeting 2012” di Articolo 1 (ho curato con Sunny Way l’organizzazione dell’intero meeting), e il 1° meeting dell’area Sud Europa della Bridgestone (Sunny Way ha collaborato per la parte team building con l’agenzia Merlo s.p.a. che ha curato l’intero evento.)

